Une lettre personnelle bien rédigée peut être le moyen le plus efficace de communiquer avec les élus. Ils veulent savoir comment leurs électeurs se sentent sur les questions, surtout lorsque ces questions impliquent des décisions prises par eux. Jusqu`à il y a peu de temps, vous aviez deux options si vous vouliez contacter un fonctionnaire élu: le téléphone et le courrier. Au cours des dernières années, le courrier électronique a été ajouté et devient le moyen de choix. Il est rapide, il est lu, et – du moins aux États-Unis – pratiquement tous les élus, des conseils municipaux au Président, utilisent et accueillent les communications par courrier électronique. Ces exemples de lettres couvrent une variété de situations dans lesquelles vous pourriez écrire vos représentants. Considérez si vous pouvez parler avec autorité, comme dans la lettre #1. Pensez également à la façon dont vous voulez structurer vos arguments, que ce soit au paragraphe, au format à puces ou numérotés. L`honorable [nom du représentant ou sénateur] [Chambre des représentants] ou [Sénat des États-Unis] [numéro de salle et immeuble de bureaux de REP ou sénateur] Washington, D.C. 20515 (pour la chambre) ou 20510 (pour le Sénat) cher sénateur/représentant [nom]: le législation traitant (décrire la question de façon concise, ou utiliser le nom exact du projet de loi avant la législature) est d`un intérêt primordial pour moi parce que je me soucie profondément des oiseaux et d`autres espèces sauvages et les habitats qui les soutiennent.

Je suis principalement préoccupé (décrire les préoccupations spécifiques majeures au sein de la question plus large) parce que (des raisons de l`État ou des exemples brièvement, avec seulement autant de détails pertinents que nécessaire pour faire votre point clairement). Je vous remercie de votre examen de mon point de vue sur cette question. Je crois qu`il s`agit d`une question importante, et aimerait voir la Loi (passer, échouer ou être modifiée) pour assurer le bien-être des oiseaux et autres espèces sauvages et la conservation continue de leurs habitats. Sincèrement, votre nom, votre Adresspun Nombreadresse email à retenir–Voici quelques éléments clés que vous devriez toujours considérer par écrit à vos représentants élus. 1. Soyez courtois et respectueux sans «jaillir» ou exagérer. 2. Clairement et simplement énoncer le but de votre lettre. S`il s`agit d`un certain projet de loi, identifiez-le correctement. Si vous avez besoin d`aide pour trouver le numéro d`un projet de loi, visitez Congress. gov. 3.

Dis-moi qui tu es. Les lettres anonymes ne vont nulle part. Même dans le courrier électronique, incluez votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail corrects. Si vous n`incluez pas au moins votre nom et votre adresse, vous n`obtiendrez pas de réponse. 4. L`état des qualifications professionnelles ou de l`expérience personnelle que vous pourriez avoir, en particulier celles relatives à l`objet de votre lettre. 5. Gardez votre lettre courte-une page est la meilleure. 6. Utilisez des exemples ou des preuves spécifiques pour étayer votre position. 7. Indiquer ce que vous voulez faire ou recommander un plan d`action.

8. Remerciez le membre d`avoir pris le temps de lire votre lettre. Jusqu`à présent, nous avons discuté des lettres individuelles. Une tactique de rédaction de lettres qui peut être particulièrement efficace est une campagne d`écriture de lettres, où des dizaines, des centaines, voire des milliers de personnes écrivent soit au même fonctionnaire (si elles sont toutes dedans, ou représentent en quelque sorte des personnes qui sont dans, son district) ou à beaucoup d`un vote spécifique, d`une politique ou d`un poste budgétaire. Cela peut être extrêmement efficace, surtout lorsque les rédacteurs de lettres sont des gens qui ne contactent généralement pas leurs élus. En plus de la réticence fondée sur les sentiments de peur et d`intimidation, beaucoup de personnes touchées par un problème-en particulier ceux qui ont de faibles niveaux d`éducation-peuvent être gênés par leurs compétences d`écriture pauvres, ou estiment qu`ils n`ont rien de convaincant à dire.